Polityka Prywatności i RODO

Ostatnia aktualizacja: 06.11.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz usług świadczonych przez firmę Ketarsis, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i korespondencji – za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i odpowiedzi na zadane pytania).
• Przygotowanie oferty i realizacja umowy – w zakresie usług montażu systemów regałowych, wyposażenia sklepowego oraz konstrukcji przemysłowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie zawartej umowy).
• Wypełnienie obowiązków prawnych – w tym wystawianie faktur, prowadzenie księgowości oraz rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń – wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres zbieranych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu, w tym:

• Imię i nazwisko / nazwa firmy,
• Adres e-mail,
• Numer telefonu,
• Dane adresowe i dane rejestrowe (NIP, REGON – w przypadku przedsiębiorców),
• Treść zapytania lub wiadomości,
• Dane techniczne (adres IP, podstawowe informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym w logach serwera).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji – przez czas trwania kontaktu lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż przez 3 lata od zakończenia kontaktu;
• Dane związane z realizacją umów – przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z Kodeksem Cywilnym);
• Dane księgowo-podatkowe – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu prawidłowego świadczenia usług, m.in.:

• Dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe i prawne,
• Dostawcom usług wsparcia technicznego i informatycznego,
• Organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii;
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie danych niekompletnych;
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: info@ketarsis.eu.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (w tym szyfrowanie transmisji protokołem SSL/TLS).

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.